プライバシーポリシー
社会福祉法人二葉会（以下「当法人」といいます）は、西新ぶんか保育園、香椎ぶんか保育園、南島原ぶんか保育園（以下「当園」といいます）の運営において、ウェブサイト、リクルートサイト、SNSアカウント、および外部からの取材を通じて取得する個人情報の取り扱いに関し、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、保護者、関連事業者、応募者の皆様のプライバシー保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、その他特定の個人を識別できる情報を指します。また、他の情報と照合することで特定の個人を識別できる情報も含みます。
2. 個人情報の収集方法
当法人は、以下の方法で個人情報を収集いたします。
1.当園への入園申込、見学予約、お問い合わせフォームの利用を通じて、保護者および関係事業者から提供される情報
2.採用応募者から提供される履歴書や職務経歴書、その他リクルート情報
3.当園のイベントや活動を通じて、保護者の同意のもと収集される園児の写真や動画
4.外部取材に関連して収集される個人情報（保護者および関係者の同意を得たものに限る）
3. 個人情報の利用目的
当法人は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。
1.保護者および関係事業者への連絡、情報提供および必要な事務連絡のため
2.見学予約、入園手続き、採用応募に関するご連絡と対応のため
3.園の活動報告や行事紹介のため、SNSやウェブサイトでの写真掲載（掲載については保護者の同意を得たものに限る）
4.当園の広報活動のために、外部メディアの取材時に個人情報を提供する場合（取材対象者および保護者の事前同意を得たものに限る）
5.当園のサービス向上および利便性の向上を目的とした分析や改善のため
6.法令に基づく対応および行政機関からの指導に基づく対応のため
4. 採用応募者の個人情報について
当法人は、採用活動を通じて応募者から提供いただいた個人情報を、採用選考および連絡の目的で利用し、当法人が採用業務を委託する業務委託先に提供する場合を除き、応募者の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはありません。採用されなかった応募者の個人情報は、当法人の定める期間保管した後、適切に破棄いたします。
5. 個人情報の第三者提供
当法人は、以下の場合を除き、ユーザーの同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
3.行政機関または地方公共団体からの法令に基づく事務遂行のために提供が求められる場合
4.外部メディアからの取材での個人情報提供（取材対象者および保護者から事前の同意を得たものに限る）
6. 個人情報の管理
当法人は、ユーザーの個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。また、個人情報の管理体制の見直しを継続的に行い、保護体制を維持いたします。
7. 園児の写真・動画および外部取材の取り扱いについて
当法人は、保護者の皆さまの同意を得た上で、園の行事や活動の様子をSNSやウェブサイト、外部メディアに掲載する場合があります。園児の写真や動画、外部取材時の個人情報の利用については、以下の方針に基づき取り扱います。
1.SNSおよびウェブサイトへの掲載については、保護者の書面による同意を得たものに限ります。
2.外部メディアからの取材については、取材対象者および保護者の事前同意を得た場合にのみ対応します。
3.保護者から掲載停止または取材の停止を求められた場合、速やかに対応いたします。
8. 個人情報の開示、訂正、削除について
当法人は、保護者、関係事業者または応募者から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の請求があった場合、本人確認を行った上で法令に基づき対応いたします。これらの手続きについては、下記の「お問い合わせ窓口」にて承ります。
9. プライバシーポリシーの変更
当法人は、法令の改正や運用の改善に伴い、本ポリシーを改定することがあります。変更後の内容については当法人のウェブサイトに掲示し、掲示の時点から効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
香椎ぶんか保育園「社会福祉法人二葉会事務局（仮）」
電話番号：092-707-6360
住所：福岡県福岡市東区香椎駅前2-11-21 THE-R 1F
担当：時任（ときとう）
